INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI ART.13 REG.UE 2016/679 (GDPR)
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento 2016/679/UE (nel seguito “GDPR”) Spazio Psicodinamico APS (nel seguito “Titolare”) con sede in Via Pier Luigi Nervi, 04100 Latina (LT), nella sua veste di “Titolare del trattamento”, la informa che i suoi dati personali raccolti ai fini della selezione del personale per Spazio Psicodinamico APS quale dipendente, collaboratore, stageur, apprendista, etc.) saranno trattati nel pieno rispetto della normativa applicabile, garantendo i diritti e le libertà fondamentali che Le sono riconosciuti.
ORIGINE E TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI
Il trattamento dei Suoi dati personali che di massima sono da Lei direttamente forniti (via e-mail, in formato cartaceo, compilando l’apposito form sul sito aziendale, etc), ma possono anche provenire da Soggetti terzi ai quali è stata affidata l’attività di selezione (Società di head-hunting, siti specializzati nella selezione del personale, etc.) è effettuato da parte di Spazio Psicodinamico APS per la selezione dei potenziali candidati con i quali instaurare un rapporto di collaborazione nelle forme e con le modalità di volta in volta individuate, nel rispetto degli obblighi derivanti da norme di legge eventualmente applicabile. Tale trattamento ha ad oggetto:
- i dati anagrafici, i dati di contatto, i dati relativi ai percorsi formativi effettuati (titolo di studio, corsi di formazione, etc.);
- i dati relativi alle esperienze professionali pregresse, alla conoscenza di lingue estere, nonché ogni ulteriore informazione utile alla valutazione del suo CV incluso i livelli retributivi, etc.
Tra i suddetti dati, possono essere presenti anche i dati che la vigente normativa considera come “particolari” (dati sensibili), ovvero dati relativi a condanne penali e reati (dati giudiziari).
I dati particolari/sensibili sono, ex art. 9 c. 1 del Regolamento, ad esempio, quelli idonei a rivelare lo stato di salute, di maternità, infortuni, inabilità, l’adesione ad un partito politico o ad un sindacato, la convinzione religiosa, uno stato di disabilità.
BASE GIURIDICA E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali, richiesti o acquisiti sia preventivamente che nel corso delle attività di selezione, saranno trattati dal Titolare per le seguenti finalità:
- gestire la valutazione del suo Cv;
- programmare e gestire il/i colloquio/i di selezione.
Tali dati sono trattati ai sensi dell’art. 6 c.1 b) del Regolamento, anche quando sensibili, per dare corso alle attività di valutazione della sua candidatura, per valutare le sue competenze e capacità rispetto alle esigenze di Spazio Psicodinamico APS.
Saranno adottati inoltre tutti i criteri previsti dal D. lgs. 125/91 a garanzia di non-discriminazione tra i sessi in sede di selezione.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I suoi dati possono essere comunicati a soggetti terzi quali società esterne di propria fiducia operanti, a titolo esemplificativo, nel settore della selezione del personale o professionisti esterni, nelle attività di assessment delle competenze. Tali soggetti, società e professionisti tratteranno i Suoi dati in qualità di autonomi titolari o, quando necessario, di responsabili del trattamento debitamente nominati da parte di Spazio Psicodinamico APS.
Resta fermo l’obbligo per il Titolare di comunicare i dati alle Autorità competenti, su specifica richiesta delle stesse.
TRASFERIMENTO ALL’ESTERO
I Suoi dati non sono, di norma, trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo; qualora ciò risulti necessario per la gestione delle attività di selezione, ai soggetti destinatari dei dati saranno imposti obblighi di protezione e sicurezza equivalenti a quelli garantiti dal Titolare. In ogni caso, saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti, e saranno applicate, ove richiesto, le garanzie applicabili ai trasferimenti di dati verso paesi terzi.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE
I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza, per il perseguimento delle finalità sopra indicate e nel rispetto dei principi fondamentali stabiliti dalla normativa applicabile.
Il trattamento dei dati personali può avvenire sia mediante strumenti manuali, che informatici e telematici, ma sempre sotto il presidio di misure tecniche e organizzative idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, soprattutto al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato, o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
I dati personali verranno trattati da Spazio Psicodinamico APS per tutta la durata delle attività di selezione: nel caso di candidatura spontanea i dati verranno conservati per 12 mesi decorsi i quali saranno cancellati; nel caso di risposta da una selezione avviata da Spazio Psicodinamico APS, i termini di conservazione sono quelli indicati nel prospetto e comunque non eccederanno i 24 mesi dalla chiusura della selezione; in ogni caso Lei potrà richiedere che il suo CV venga conservato per eventuali successive esigenze che dovessero presentarsi in Spazio Psicodinamico APS.
NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSENSO AL TRATTAMENTO
Come sopra indicato, il conferimento dei Suoi dati ha natura obbligatoria, essendo necessario al perseguimento delle finalità di cui alle lett. a) e b) connesse alla selezione del personale. Nel caso il suo Cv contenga dati particolari/sensibili il loro trattamento è subordinato al consenso che dovrà essere rilasciato in forma scritta.
I SUOI DIRITTI
Potrà esercitare in ogni momento i diritti che Le sono riconosciuti dalla legge, tra cui quello:
- di accedere ai Suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati;
- di ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano;
- di ottenere, nei casi previsti, la cancellazione dei Suoi dati;
- di ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando possibile;
- di richiedere la portabilità dei dati che Lei ha fornito a Spazio Psicodinamico APS, vale a dire di riceverli in un formato strutturato, di uso comune, e leggibile da dispositivo automatico, anche per trasmettere tali dati ad un altro titolare, senza alcun impedimento da parte di Spazio Psicodinamico APS stessa;
- di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Se intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l’eventuale esercizio dei Suoi diritti, potrà rivolgersi per iscritto alla mail: info@spaziopsicodinamico.it
